• 分享

    更多

       

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    2018-09-13  随缘6779


    提到Word,很多人都是一种不屑的眼神,认为它既没有Excel高深莫测的函数,?#32622;?#26377;PPT炫酷的动画效果,可操作性极低,Word技巧非常之多,今天与大家分享几例,感受下Word真正的力量!

    1、插入自动目录

    没有目录的文档不是一份合格的文档,很多人认为在Word里插入目录是一件很麻烦的事,其实非常简单,看下图一切就明白了:

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    2、快速将标题分页

    写文档要做的第一步是先将大纲列出来,列出大纲标题后再开始分页写。如何快速将标题分页?↓↓↓

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    3、快速统一图片大小

    如果文档中插入的图片过多又大小不一,整个版面就会?#32536;?#24456;乱。如何快速统一图片大小呢?看↓

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    4、给字加上拼音

    如果文档中出?#33267;?#29983;僻字,是不是标注个拼音比较好呢?以免后续拿到文档的人尴尬。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    5、Word转PPT

    开会、演讲等场合都是用到PPT比较多,所以有时候需要将Word转成PPT,转换方法简单,看下图:

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    如果有多个文档需要同时转换,最好?#30053;?#20010;转换器工具,效率会高一些。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    6、查看隐藏的格式标记

    有时想要查看文档用的是什么格式,但被隐藏了,该如何破?

    这里我们可以直接点击查看段落组中的显示和隐藏段落标?#37117;?#21487;。

    具体如图所示:

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    7、奇偶页页眉内容不同

    在实际工作中,常常需要将奇偶页的页眉设置不同内容,那该如?#23614;?#20316;?

    首?#20154;?#20987;页?#21363;Γ?#22312;奇数页中输入相应的内容,然后勾选奇偶页不同,最后关闭即可。

    具体操作如下:

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    8、如何将页眉设置为两条线条

    ?#35805;?#22312;页?#21363;?#25554;入横线只有一条,那如果要添加两条横线呢?

    首先打开编辑页?#21363;Γ?#20043;后选择底纹和边框,选中两条横线,运用于段落即可。

    具体操作如下:

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    9、如何将小数点对齐

    为了美观表格,所以经常会对齐小数点,那该怎么操作呢?

    首先选择段落,然后在段落中选择制表位,之后在相应的制表位中勾选小数点对齐,点击?#33539;ā?/p>

    具体操作如下:

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    10、如何美化Word表格

    选中表格,然后点击设计——表格样式即可 。

    具体操作如下:

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    11、为文本添加着重号

    编辑文档时,偶尔需要为重点部分的文本进行标注,有一个方法就是为文字添加着重号,而Word文档中就可以直接添?#21360;?/p>

    方法:选中要添加着重号的文字,点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮,打开“字体”对话框,在?#30333;?#37325;号”列表中选择“.'',点击【?#33539;ā?#25353;钮,着重号添加好了。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    12、为文本添加删除线

    对编排好的文档进行较对时,发现有需要删除的文字或段落,但又想保留删除痕迹。此时,可以为文本添加删除线。

    方法:选中要添加删除的文字,点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮,打开“字体”对话框,在“效果”栏中勾选”删除线“或”双删除线“?#25105;?#36873;项,点击【?#33539;ā?#25353;钮即可。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    13、改变文本框形状

    绝大多数时候,在Word中我们插入使用的文本框形状都是矩形。那么,能不能根据实际排版的需要,对文本框的形状进行改变呢?#30475;?#26696;?#27604;?#26159;可以的。

    方法:选中文本框,然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮,在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    14、PDF转Word

    方法1:借用Office软件

    如果你的Office版本为2013,可以直接?#19968;?#20320;需要转换的PDF,打开方式选择“Word?#20445;?#31995;统就会自动帮你进行转换。

    微软大法的黑科技确实很多哦,建议为了方便办公,还?#24039;?#32423;一个2013版本的Office 吧。

    方法2:OneNote大法

    Microsoft OneNote是一款你常常见到,但从来不会使用的微软系统自带软件。

    在 OneNote 中 点击【插入】-【文件打印样式】-【选择PDF文件】,

    文本插入后,?#19968;鰨?#36873;择【复制所有打印输出页中的文本】,此时你就会发现顺利转化啦。

    如果复制结果显示乱码,可能是因为语言编码问题,进行到上述第三步时,选择[使图像中的文本可搜索]匹配语言,就能够解决。

    方法3:在线转换器:PDF帝

    如果你恰好没有上述两个软件,那你需要一款在线PDF转换器。在小编试用过近十多个在线转换工具中,我还是觉得我们自己家PDF帝PDF转换器比较?#31185;祝?#22522;本可以稳定输出。不过它也有两个小缺陷:第一:较大的PDF文件,上传和转换,这两个过程中需要多等待,千万不要?#20598;薄?#31532;二:如果PDF文件有?#29992;埽?#38656;要先解密再转换,以免转换失败。

    15、给段落添加框线

    操作方法:

    选中需要添加的文本段落,之后在【段落】组中选择【边框和底纹】,然后在相应的对话框中选择边框,最后在运用的范围中选择【段落】即可。

    小贴士:如果想要更?#30446;?#32447;的颜色,可以在颜色中选择适合即可。

    具体操作如下:

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    16、简体字转为繁体字

    操作方法:

    选择需要转换的文本,之后点击【审阅】——【中文简繁转换】——【简转繁】即可。

    小贴士?#21644;?#29702;,若果想将繁体字转为简体字可以选择【繁转简】。

    具体操作如下:

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    17、对齐图片

    操作方法:

    插入一个表格,?#19968;?#36873;择【表格属性】,选择【选项】,取消【自动重调尺寸以?#35270;?#20869;容】,之后设置好单元格大小,然后直接插入图片即可。

    具体操作如下:

    小贴士:图片需要提前设置好一致的尺寸。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    18、Word不同页面不同页眉、页脚设置

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    1、我们先【双击】页?#21363;Γ?#36827;入对页眉的编辑状态。

    2、然后给页眉添加内容,添加完成后,双击页面空白处可退出页眉编辑状态。

    3、将光标定位到该页面底部最后处,进入选择【布局】-【页面设置】-【分隔符】-【下一页】。

    4、此时,光标就会自动跳到后面一页去,我们在这一页中再次双击进入页眉编辑状态。

    5、然后【设计】-【?#24049;健?取消选择【链接到前一条页眉】,然后修改页眉内容即可不影响前面一页页眉,后面的以此类推。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    19、Word不同页面不同页码

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    1、双击进入页码编辑状态,然后【插入】-【页眉与页脚】-【页码】,选择一种样式。

    2、退出页码编辑状态,将光标定位到该页面底部末尾出,【布局】-【页面设置】-【分隔符】-【下一页】。

    3、此时,光标已经到第二页来了,我们进入该页面页码编辑状态,取消选择【链接到前一条页眉】,然后删除该页码,后面的几页页码?#19981;?#38543;着被删除掉。

    4、光标不动,我们再次【插入】-【页眉与页脚】-【页码】-【设置页码格式】,在弹出的选项中,我们选择【起始页码】数据为【1】,然后?#33539;ā?/p>

    5、上面只?#24039;?#32622;,我们还需要插入一次。再次进入【插入】-【页眉与页脚】-【页码】,选择一种页码样式,这次就是第二页从1开始显示。

    ?#27604;唬?#26041;法就是这样了,想要设置其他效果,灵活运用一下就行了。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    20、将word文档保存为不能修改格式

    1、保护文档

    在word中就要一个保护文档的功能,我们可以在“另存为”中找到它。打开“另存为”窗口,点击“工具?#20445;?#36873;择“常规选项”功能。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    接着,在弹出的“常规选项”窗口中,勾选“建议以只读的方式打开文档?#20445;?#24182;添?#21360;?#20462;改文件时的密码?#20445;?#23545;文件进?#23633;用?#20445;护。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    也可以通过“word选项”中“自定义功能区?#20445;?#36873;择“不在功能区中的功能?#20445;?#25214;到并添?#21360;?#20445;护文档”功能。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    接着,回到word页面,选择“保护文档?#20445;?#21246;选“只读”并设置密码进行保护。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    也可以直接点击“文件?#20445;?#22312;“信息”界面选择“保护文档”进行权限设置。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    2、转换成PDF格式

    前面已有介绍。想要保护文档,最好将其转换成保密性更高的PDF文件。通过添?#21451;?#25463;PDF虚拟打印机的方式。在“打印”功能中直接将打印机名称选择为“迅捷PDF虚拟打印机?#20445;?#23601;可以输出PDF文件。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    而且,在“迅捷PDF虚拟打印机”的设置中,我们可以先进?#23567;癙DF配置设定”。选择最下方的“PDF?#20445;?#28857;击“安全?#20445;?#21246;选“?#29992;躊DF以保护其内容?#20445;?#36827;行密码设置。并在“允许用户”中勾选自己允许对文档的操作权限。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    21、输入上下标

    单独输入上、下标

    Word中单独输入上、下标的方法有多种,这里给大家介绍3种最最常用且快捷的方法。

    (1)快捷键法

    上标:Ctrl+shift+=

    下标:Ctrl+=

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    (2)上、下标功能法

    点击【开始】-【字体】组,单击“上标?#34987;頡?#19979;标”按钮。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    (3)上、下标功能法

    按Ctrl+D组合键,打开“字体”对话框,勾选“上标?#34987;頡?#19979;标”选项即可。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    同时输入上、下标

    对于单独输入上下标的方法非常简单,然而在创建化学方程式、数学公式时,经常会遇到上、下标同时输入的情况,操作方法如下:

    点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【双行合一】,打开”双行合一“对话框,在”文字“文本框中的字体”2“和”t“之间插入一个空格,单击?#27604;范ā?#25353;钮即可。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    脑洞大开

    上、下标输入还能会碰出什么样的火花呢?继续往下看:

    如:输入NO3文本后,选择”NO“,点击【插入】-【首字下沉】-【首字下沉选项】,打开”首字下沉“对话框,在”位置“栏中选择”下沉“选项,单击?#27604;范ā?#25353;钮,效果如图。

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    22、Word快捷键集合~

    常规任务

    创建不间断空格:Ctrl+Shift+空格键

    创建不间断连字符:Ctrl+连字符

    字体加粗:Ctrl+B

    字体倾?#20445;篊trl+I

    为字符添加下划线:Ctrl+U

    将字号减小一个值:Ctrl+Shift+

    将字号增大一个值:Ctrl+Shift+>

    将字号减小1磅:Ctrl+[

    将字号增大1磅:Ctrl+]

    删除段落或字符格式:Ctrl+空格键

    复制文本或对象:Ctrl+C

    剪切文本或对象:Ctrl+X

    粘贴文本或对象:Ctrl+V

    选择性粘贴:Ctrl+Alt+V

    仅粘贴格式:Ctrl+Shift+V

    撤销上一步操作:Ctrl+Z

    恢复上一步操作:Ctrl+Y

    打开“统计字数”对话框:Ctrl+Shift+G

    创建、查看和保存文档

    新建文档:Ctrl+N

    打开文档:Ctrl+O

    关闭文档:Ctrl+W

    拆分文档窗口:Ctrl+Alt+S

    撤销拆分文档窗口:Ctrl+Alt+C

    保存文档:Ctrl+S

    查找、替换和浏览文本

    查找内容、格式和特殊项:Ctrl+F

    重复查找:Ctrl+Alt+Y

    替换文字、特定格式和特殊项:Ctrl+H

    定位至页、书签、脚注、表格、注释、图?#20301;?#20854;他位置:Ctrl+G

    移至上一个编辑位置:Ctrl+PageUp

    移至下一个编辑位置:Ctrl+PageDown

    切换至其他视图

    切换至普通视图:Ctrl+Alt+P

    切换至大纲视图:Ctrl+Alt+O

    切换至草稿视图:Ctrl+Alt+N

    大纲视图

    提升段落级别:Alt+Shift+←

    ?#26723;?#27573;落级别:Alt+Shift+→

    降级为正文:Ctrl+Shift+N

    上移所选段落:Alt+Shift+↑

    下移所选段落:Alt+Shift+↓

    扩展标题下的文本:Alt+Shift+加号

    折叠标题下的文本:Alt+Shift+减号

    扩展或折叠所有文本或标题:Alt+Shift+A

    显示首行正文或所有正文:Alt+Shift+L

    显示所有具有“标题1”样式的标题:Alt+Shift+1

    显示?#21360;?#26631;题1”到“标题n”的所有标题:Alt+Shift+n

    插入制表符:Ctrl+Tab

    打印和预览文档

    打印文档:Ctrl+P

    切换至/退出打印预览:Ctrl+Alt+I

    在放大的预览页上移动:箭头键

    在缩小显示比例时逐?#25764;?#38405;预览页:PageUp或PageDown

    在缩小显示比例时移至预览首页:Ctrl+Home

    在缩小显示比例时移至最后一张预览页:Ctrl+End

    审阅文档

    插入批注:Ctrl+Alt+M

    打开或关闭修订:Ctrl+Shift+E

    将?#21543;?#38405;窗格”关闭:Alt+Shift+C

    阅读版式视图

    转到文档起始端:Home

    转到文档末端:End

    定位至第n页:n,Enter

    退出阅读版式视图:Esc

    引用、脚注和尾注

    标记目录项:Alt+Shift+O

    标记引文目录项:Alt+Shift+I

    插入索引项:Alt+Shift+X

    插入脚注:Ctrl+Alt+F

    插入尾注:Ctrl+Alt+D

    处理网页

    插入超链接:Ctrl+K

    返回一页:Alt+←

    前进一页:Alt+→

    刷新:F9

    人人都需要:Word实用技巧集锦,用时不求人

    删除文字和图形

    向左删除一个字符:Backspace

    向左删除一个字词:Ctrl+Backspace

    向右删除一个字符:Delete

    向右删除一个字词:Ctrl+Delete

    将所选文字剪切到“office剪切板?#20445;篊trl+X

    撤销上一个操作:Ctrl+Z

    字符和段落格式

    增大字号:Ctrl+Shift+>

    减小字号:Ctrl+Shift+

    逐磅增大字号:Ctrl+]

    逐磅减小字号:Ctrl+[

    更改字母大小写:Shift+F3

    将所有字母设为大写:Ctrl+Shift+A

    应用加粗格式:Ctrl+B

    应用下划线:Ctrl+U

    给文字添加双下划线:Ctrl+Shift+D

    应用倾斜格式:Ctrl+I

    复制格式:Ctrl+Shift+C

    粘贴格式:Ctrl+Shift+V

    将段落左对齐:Ctrl+L

    删除段落格式:Ctrl+Q

    应用正文样式:Ctrl+Shift+N

    应用“标题n”样式:Ctrl+Alt+n

    功能键参考

    访问Microsoft Office的联机帮助:F1

    移动文字或图形:F2

    重复上一步操作:F4

    开始中的定位命令:F5

    前往下一个窗格或框架:F6

    审阅中的拼写命令:F7

    扩展所选内容:F8

    更新选定的域:F9

    显示快捷键提示:F10

    前往下一个域:F11

    另存为命令:F12

    插入特殊字符

    域:Ctrl+F9

    换行符:Shift+Enter

    分?#25764;篊trl+Enter

    分栏符:Ctrl+Shift+Enter

    长?#26222;?#21495;:Ctrl+Alt+减号

    短?#26222;?#21495;:Ctrl+减号

    可选连字符:Ctrl+连字符

    不间断连字符:Ctrl+Shift+连字符(-)

    不间断空格:Ctrl+Shift+空格键

    版权符号:Ctrl+Alt+C

    注册商标符号:Ctrl+Alt+R

    商标符号:Ctrl+Alt+T

    省略号:Ctrl+Alt+?

    在文档中移动

    左侧一个字符:←

    右侧一个字符:→

    左移一个字词:Ctrl+←

    右移一个字词:Ctrl+→

    上移一段:Ctrl+↑

    下移一段:Ctrl+↓

    左移一个单元格(表格中):Shift+Tab

    右移一个单元格(表格中):Tab

    上移一行:↑

    下移一行:↓

    移至行尾:End

    移至行首:Home

    移至窗口顶端:Ctrl+Alt+PageUp

    移至窗口结尾:Ctrl+Alt+PageDown

    上移一屏:PageUp

    下移一屏:PageDown

    移至下页顶端:Ctrl+PageDown

    移至上页顶端:Ctrl+PageUp

    移至文档结尾:Ctrl+End

    移至文档开头:Ctrl+Home

    移至前一处修订:Shift+F5

    在表格中移动

    一行中的下一个单元格:Tab

    一行中的上一个单元格:Shift+Tab

    一行中的第一个单元格:Alt+Home

    一行中的最后一个单元格:Alt+End

    一列中的第一个单元格:Alt+PageUp

    一列中的最后一个单元格:Alt+PageDown

    上一行:↑

    下一行:↓

    向上选择一行:Alt+Shift+↑

    向下选择一行:Alt+Shift+↓

    在表格单元格中插入新段落:Enter

    在表格单元格中插入制表符:Ctrl+Tab

    以上Word技巧希望能?#35805;?#21040;您,本文纯干货,你看到的就是别人需要的,敬请评论转发!您的鼓励就是我们前进的动力!

      本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发?#36857;?#19981;代表本站观点。如发现有害或侵权内容,请点击这里 或 拨打24小时举报电话:4000070609 与我们联系。

      猜你?#19981;?/strong>

      0条评论

      发表

      类似文章 更多

      终于破了11选5出号规律