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    比起勤劳,这一原则更能让你效率翻倍?

    原创
    2018-09-21  孙文锋swf

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    不知你有没有这种感觉:自己不偷懒也不拖延,每天忙个不停,然而老是感觉做事的时间不够,事情的完成效果也不好。

    比如,你忙了一天,有多累暂且不提了,收效却甚微;

    或者是同样的上班时间,有的人做事游刃有余,效率还挺高,你却是忙不过来;

    又比如,为了提升自己,你做了很多学习计划,每天按着计划来执行,然而一段时间后发现自己并没有?#27801;ぁ?/p>

    为什么会这样呢?是自己不够勤快吗?

    我想说,不是的。


    02


    亨利·戴维·梭罗曾说过:“仅有勤劳是不够的,蚂蚁也是勤劳的。要看你为什么而忙。”

    什么意思呢?

    很多人之所以会碌碌无为,与个人勤快与否没多大关系,最大原因是在于你没有忙对,换句话说,你没有做正确的事情。

    所谓正确的事情,其实就是重要的事情,它能够符合你当前的计划和目标。

    所以,比起无意义的勤劳,我更希望你能掌握这一原则:要事第一。


    比起勤劳,这一原则更能让你效率翻倍?

    一个人的时间和精力是有限的,你不可能把所有事都做好,但你可以进行取舍,把最重要的几件事先做好。

    经济学家张五常老师就曾对吴晓波说过:

    “人的一生很容易被浪费,一眨眼就过去了。所以在做任何事情的时候,首先要确定它是不是一件重要的事情,然后再把自己的时间、精力全部投入进去。”

    做事情,把80%的时间与精力,投入到20%的重要事情上,效率才更高。


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    要事第一,能最大限度地让你的时间与精力用到位。

    我不是在吹,看了这个实验故事你就明白了:

    一位大学讲师在上课的时候带了一袋沙子、一袋小鹅卵石、几块大石头,水和一个?#23601;埃?#38382;怎么样才能将这几种不同形状的东西都装进?#23601;啊?/p>

    接着讲师亲自演示了一遍:他先把那几块大石头放进?#23601;埃?#20877;把小鹅卵石放进去,然后倒沙子。

    最后他摇了摇?#23601;埃?#21482;见这三种不同形状的东西配?#31995;?#22825;衣无缝,把?#23601;?#25380;得满满的。

    最后,他把水缓缓倒进了桶里,只见水慢慢地全部渗进了沙土中,直到现在,桶才全部装满。

    试想一下,如果顺序是先装沙子或者小鹅卵石,最后大石头还能放进去吗?这个桶还能装下那么多东西吗?

    这个实验就相当于你的一天?#25165;牛部?#20197;说是你的一生。

    如果先集中时间与精力把要事做好,你会发现有很多间隙可供我们继续利用;

    相反,如果你先做无关紧要的事情,在这上面花费了太多的时间与精力,那么,疲惫的你,还能全身投入到重要的事情上,将它们圆满完成吗?


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    如何运用“要事第一”这一原则?

    学习“时间管理矩阵”法:

    比起勤劳,这一原则更能让你效率翻倍?

    在时间管理矩阵中,我们可以把事情按轻重缓急程?#28982;?#20998;,共有四类:

    Ⅰ类,重要且紧急的事;

    Ⅱ类,重要不紧急的事;

    Ⅲ类,紧急不重要的事;

    Ⅳ类,不重要也不紧急的事。

    得到专栏的刘润老师曾说过:

    主动干掉一?#23567;?#19981;重要也不紧急”的事,拒绝大部分“紧急但不重要”的事,专注于“重要但还不紧急”的事情,让自己忙但不焦虑。

    要事第一,就是要你专注于“重要但还不紧急”的事情上,也就是第Ⅱ类。

    为什么不是放在Ⅰ类上呢?

    人是有惰性的,重要且紧急的事,有?#25484;?#30340;限?#30130;?#25105;们会更积极去完成,但是那些重要不紧急的事,没有了时间的催促,我们往往会一拖再拖。

    找到符合自己当前目标的要事,尽量优先花时间去完成,才是提高效率的有效方式。

    计划得当的?#25165;?#19982;执行,会比毫无头绪的忙碌有用得多。

    那么,要事第一,你做到了吗?

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