• 分享

    更多

       

    比起勤勞,這一原則更能讓你效率翻倍?

    2018-09-21  孫文鋒swf

    01


    不知你有沒有這種感覺:自己不偷懶也不拖延,每天忙個不停,然而老是感覺做事的時間不夠,事情的完成效果也不好。

    比如,你忙了一天,有多累暫且不提了,收效卻甚微;

    或者是同樣的上班時間,有的人做事游刃有余,效率還挺高,你卻是忙不過來;

    又比如,為了提升自己,你做了很多學習計劃,每天按著計劃來執行,然而一段時間后發現自己并沒有成長……

    為什么會這樣呢?是自己不夠勤快嗎?

    我想說,不是的。


    02


    亨利·戴維·梭羅曾說過:“僅有勤勞是不夠的,螞蟻也是勤勞的。要看你為什么而忙。”

    什么意思呢?

    很多人之所以會碌碌無為,與個人勤快與否沒多大關系,最大原因是在于你沒有忙對,換句話說,你沒有做正確的事情。

    所謂正確的事情,其實就是重要的事情,它能夠符合你當前的計劃和目標。

    所以,比起無意義的勤勞,我更希望你能掌握這一原則:要事第一。


    比起勤勞,這一原則更能讓你效率翻倍?

    一個人的時間和精力是有限的,你不可能把所有事都做好,但你可以進行取舍,把最重要的幾件事先做好。

    經濟學家張五常老師就曾對吳曉波說過:

    “人的一生很容易被浪費,一眨眼就過去了。所以在做任何事情的時候,首先要確定它是不是一件重要的事情,然后再把自己的時間、精力全部投入進去。”

    做事情,把80%的時間與精力,投入到20%的重要事情上,效率才更高。


    03


    要事第一,能最大限度地讓你的時間與精力用到位。

    我不是在吹,看了這個實驗故事你就明白了:

    一位大學講師在上課的時候帶了一袋沙子、一袋小鵝卵石、幾塊大石頭,水和一個木桶,問怎么樣才能將這幾種不同形狀的東西都裝進木桶。

    接著講師親自演示了一遍:他先把那幾塊大石頭放進木桶,再把小鵝卵石放進去,然后倒沙子。

    最后他搖了搖木桶,只見這三種不同形狀的東西配合得天衣無縫,把木桶擠得滿滿的。

    最后,他把水緩緩倒進了桶里,只見水慢慢地全部滲進了沙土中,直到現在,桶才全部裝滿。

    試想一下,如果順序是先裝沙子或者小鵝卵石,最后大石頭還能放進去嗎?這個桶還能裝下那么多東西嗎?

    這個實驗就相當于你的一天安排,也可以說是你的一生。

    如果先集中時間與精力把要事做好,你會發現有很多間隙可供我們繼續利用;

    相反,如果你先做無關緊要的事情,在這上面花費了太多的時間與精力,那么,疲憊的你,還能全身投入到重要的事情上,將它們圓滿完成嗎?


    04


    如何運用“要事第一”這一原則?

    學習“時間管理矩陣”法:

    比起勤勞,這一原則更能讓你效率翻倍?

    在時間管理矩陣中,我們可以把事情按輕重緩急程度劃分,共有四類:

    Ⅰ類,重要且緊急的事;

    Ⅱ類,重要不緊急的事;

    Ⅲ類,緊急不重要的事;

    Ⅳ類,不重要也不緊急的事。

    得到專欄的劉潤老師曾說過:

    主動干掉一切“不重要也不緊急”的事,拒絕大部分“緊急但不重要”的事,專注于“重要但還不緊急”的事情,讓自己忙但不焦慮。

    要事第一,就是要你專注于“重要但還不緊急”的事情上,也就是第Ⅱ類。

    為什么不是放在Ⅰ類上呢?

    人是有惰性的,重要且緊急的事,有日期的限制,我們會更積極去完成,但是那些重要不緊急的事,沒有了時間的催促,我們往往會一拖再拖。

    找到符合自己當前目標的要事,盡量優先花時間去完成,才是提高效率的有效方式。

    計劃得當的安排與執行,會比毫無頭緒的忙碌有用得多。

    那么,要事第一,你做到了嗎?

      猜你喜歡
      發表評論評論公約
      喜歡該文的人也喜歡 更多

      终于破了11选5出号规律