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    不满开会延长,360副总裁一“摔”成名:致那些被“开会?#34987;?#25481;的年轻人

    2019-02-17  茂?#31181;?#23478;

    今天给大家推荐的文章,来自我的好友——阿何。他是一位清华大学理工男,感性理性兼备的写作者,国内知名个人成长研?#31354;摺?/span>


    阿何创立了一个百万职场人都在看的公众号,如果你想了解职场生活,我建议你可以关注他的公众号:职场充电宝。


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    希望你们会?#19981;丁?/span>



    ?

    这几乎?#24039;习?#19968;族的噩梦:工作时间开会,休息时间工作,更糟的是会议并没有解决?#35009;?#38382;题......


    可惜,人在职场漂,哪能不开会?于是,针对不同的职场阶段,这篇文章从多个角度讲述如何高效开会,教你在会议?#20852;?#23384;在?#23567;?#25343;到最优资源!文章干货满满,值得收藏后多次阅读——阿宝



     01 

    360副总不满开会,摔麦惹热议

    瞎开会是最大的荒废


    前不久,于杭州举行的2018年中国计算机大会,发生一些不愉快的小插曲——


    会议期间,360副总裁?#24223;?#29983;因不满上一?#26041;?#25302;堂,而怒摔话筒和文件,引起网友热议,堪称一“摔”成名。



    有网友认为,这未免太小题大做,且有失风度;亦有网友支持,他这一“摔”,只是表达对“拖堂”的不满,做了很多人都不?#26131;?#30340;事。


    戳以下视频,回顾?#24405;?/span>

    ↓↓↓


    而我毫不犹豫地站?#24223;?#29983;,原因很简单:


    • 这是一个重要会议。


    • 当?#34987;?#26377;4位特邀嘉宾没有发言,大咖的时间总是很宝贵的,如同小米创始人雷军,把自己的行程表安排得密密麻麻,绝不浪费一分一秒。


    • 时间已经拖延到饭点,不少人呈现疲态,干货吸收?#25163;?#32447;下降。



    相信你也有这样的经历:


    在会议的尾声,你已经迫不及待想出去做事,此时此刻,领导咳了一声,说:“我再补充多一两句”,大家的?#25104;下?#20986;尴尬又不失礼貌的微笑;


    临近年末,各种会议扎?#24310;?#29616;,你感到工作大半时间被开会耗掉,当中有用的议程只占了极少部分......


    提起开会中“无意义的延长”,应该是不少?#20064;?#19968;族心中的一根刺。


    更可怕的是,开会时大家都是在?#33268;郟?#21487;最后连最小的问题都没解决,散会的时候听到一句 ‘还是先照原来的做吧’,扎心吧?



    ▲ 有些会议如同灾难片


    其实,“开会”对于职场人士来说,是无可避免的,甚至可以作为你升职?#26377;?#30340;角力场。


    无论作为【策划者】还是【参与者】,你真的会开会吗?今天都帮你梳理好tips,看完记得?#23548;?#21734;!



     02 

    当你是会议策划者

    缺乏事前准备,就是一场“集体谋杀”


    前不久,从事自?#25945;?#30340;朋友跟我抱怨:


    “我们的选题会能开一天,像打持久战一样,一?#20064;?#23601;开会,吃完中午饭继续开,有时候苦战到深夜还不够,这太痛苦了!同事?#19988;?#32463;怨声载道,可领导一直坚持这样的做法,?#30475;?#32452;织开会,我如同千古罪人......”


    光听到这番话,我已经感受到他同事的压力山大,开会如?#23665;佟?/span>




    作为「会议的策划者」,如果你想提高企业的竞争力,必须关注两点:会议的效率和质量


    著名管理学专?#39029;?#26149;花也曾提出:会议最大的成本就是时间成本,它让所有人停下正在做的事去参与,浪费非常大,因此能简则简


    • 第一步,先分配好会议的?#24039;?/span>


    ? 主持人

    开会前,应该明?#20998;?#25345;人,通常是决策者或者执行负责人


    ? 时间提醒人

    也可以叫时间长?#24076;?#24212;当有人把会议时间,做发言的用时提醒


    ? 会议记录人

    安排会议记录,把会议的目的、议题、结论、存疑等都记录清晰,以便跟进。


    一场会议的好坏,主要是由主导和参加会议的人的态度和方式所决定。


    ▲ 开会前请做好功课!


    • 第二步,做好会前准备。


    每个井然有序的会议,都离不开这个小细节。


    好比我们公司的May,?#30475;?#24320;会前,都贴心做一份3页左右的ppt,说不上精美,但该有的重点都有了,包含会议流程、解决问题、目标等要素,绝无半点废话。?#20064;?#24050;经夸过她不下五次,这无疑是“职场加分点”。


    亚马逊CEO 杰夫·贝索斯也曾向股东公开其会议文化——每个人开会时先阅读不超6页的备忘录,轮流读备忘录则是为了让在场所有人都清楚接下来要?#33268;凼裁礎?/span>



    • 最后,控制废话,切勿跑题。


    大多数的会议中,有个谜一般的规律:职?#23545;?#39640;往往越是最后发言,职级最高往往?#19981;?#26102;间越长......(主持人面对这种情况应给予处理)


    无论是高层还是基层,大家必须坚持:多讲做法,少讲道理



     03 

    当你是参与者

    若不够NB,那显得NB也同样重要


    那作为会议的参与者,如何发言,既能显得自?#21495;1疲?#36824;?#32654;习?#27880;意到你呢?


    毕竟看到别的同事在会上滔滔不绝,内心多少会有点危机感......


    想刷刷自己存在?#23567;?#33719;得重要资源?这三大要素很重要:


    你坐在哪、该说?#35009;礎?#23398;会提问





    • 开会找位置决定职场地位。


    回想一下大学,是不是大部分人都在抢占最后几排?同样地,不少职场人在开会时也不爱坐前排,爱坐在不显眼的位置,但这会影响?#20064;?#23545;你的看法。


    先来分享一则故事:


    20世纪30年代,英国一个不出名的小镇里,有一个?#26032;?#26684;丽特的小姑娘,自小就受到?#32454;?#30340;家庭教育。父亲经常向她灌输这样的观点:无论做?#35009;?#20107;情都要力争一流,永远坐在别人前头,而不能落后于人。“即使是坐公共汽车,你也要永远坐在前排”。


    对年幼的孩子来说,这种要求可能太高了,但她的教育在以后的年代里被证明是非常宝贵的。正是因为?#26377;?#21463;到父亲的?#23433;?#37239;” 教育,?#25490;?#20859;了玛格丽特积极向上的决心和信心。


    在以后的学习、生活和工作中,她总是抱着一往无前的精神和必胜的信念,做好每一件事情,事事必争一流,以自己的行动?#23548;?#30528;“永远坐在前排”


    后来,她就是著名的英国首相撒切尔夫人,有个众所周知的外号——铁娘子



    美国金宾博士也在《打破?#20064;?#36808;向更好的沟通》写道:


    未准备好的员工,通常会选择角落的位置。其实?#20064;?#24515;知肚明,甚至会特意向你“捅刀子”,抛来各种问题让你措手不及。


    而选择坐在领导对面的位置,都代表员工充分的自信与准备。那些领导将会自然与你有眼神交汇,这些时刻尤其重要


    凡事逼自己一把,get到前排的精髓了么?





    • 留下让BOSS印象深刻的发言。


    会议上的发言、工作汇报必须说到点?#24076;?#31616;短、有逻辑。


    1.开会前,做足准备

    ? 明确目的,清楚会议要解决的问题,以及公司现状等。

    对比数据,用数据说话,多维度比对,同?#23567;?#34892;业、发展趋势等。

    提出建议,需要得到上级的支持、资源等建议。


    2.开会中,逻辑清晰

    讲清事实,用最简洁文字客观陈述,事情的背景、原因、当前状况。

    给出选择,根据数据分析,解决问题的方法有以?#24405;?#31181;,分别进行利弊分析。

    说说想法,向领导说出自己的判?#24076;?#25105;个人倾向于采用方案一,原因是一、二、三。

    征集意见,当提出想法后,最后问问:“大家意见如何?”


    把握好?#30475;?#21457;言的机会,《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克提到:(从领导的角度出发)谁经常积极向?#19968;?#25253;工作、发言,谁就在努力工作,反之亦然,切勿因开会的小事而毁了?#20064;?#23545;你的印象。





    • 有技巧地提问。


    我们?#26377;?#25509;受应试教育,熟悉解题,却不懂如何提问题。


    让我想起最近认识的咖啡厅?#20064;錵ris,他提升了一位刚入职2个月的职员,全因为对方懂得提对的问题。


    前段时间?#23548;?#19979;滑,kris想让员工思考“如何提高?#23548;ā保?#26377;人?#21040;导郟?#21487;实施后效果不彰,后来这位新员工提出“有?#35009;?#26041;法可以让店面变得更有趣呢?”,没想到,大家?#33268;?#24471;炸开了锅,想出不少好的办法,最近还提高30%的?#23548;ā?/span>


    • 一个好的问题,能刺激?#21734;?#20135;生新的想法而挑出条条框框。


    提?#23460;?#19982;主题相关,不废话且通俗易懂,以下有几大技巧,大家可以试试~


    • 避免问打击性问题:

      如?#20309;裁疵看?#37117;出错。


    • “如何提高品牌知名度”等常见问题,可以用「情景?#25945;崳史ā?/span>,更具体不空话:

      如:怎么?#27599;?#25143;在?#35980;?#26102;想起我们?怎么?#27599;?#25143;在想要买产品时想起我们?


    • 对于“如何提高效率”,可以用「量化?#25945;崳史ā?/span>,注意数据:

      如:怎么?#35980;?#21697;的包装用时从原来的40秒降到30秒?



    人在职场漂,哪能不开会?


    无论是领导者,还是员工,心态上都需要一个转变:开会,是解决问题,而不是制造问题。


    同时我们一伙人可以高效地完成一件事,怀着热情和解决问题的决心参与其中。


    ?作者:酷儿,一切没有被说出来的,注定要消失。职场充电宝每天7点为你带来最新资讯、职场干货,百万职场人一起共同成长!

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